各有关单位：

为给青年人才搭建学术交流、分享成果、了解政策、开阔视野的平台，创造发展的机会，中国科协拟于2021年11月在京举办首届“青年前沿科技论坛”。为保障此次活动顺利举办，中国科协培训和人才服务中心组织实施“青年前沿科技论坛”支撑服务项目申报工作。现将申报有关事宜通知如下：

一、项目设置

（一）项目内容

本届青年前沿科技论坛以“前沿·交叉·融合”为主题，以青年人才托举工程入选者为主，将邀请有关部门负责人、国内外顶尖专家及二百余位青年人才托举工程入选者代表等参加。论坛旨在为优秀青年科技工作者搭建开阔视野和了解前沿科技的平台，打造学术交流和成果分享的舞台，创造与政府部门、学界大咖对话交流机会，促进学科交叉和科研合作，服务青年人才成长。

（二）项目周期

本项目自合同签订之日起至论坛实施完毕止

（三）项目任务

1.根据采购方要求，组建专业工作团队，汇总参会代表的交通信息、住宿信息等并进行分类整合；

2.对接会场及酒店。

（1）与采购方选定论坛会场及驻地酒店，根据会议安排及参会人员情况（约300人）准备主会场及平行分论坛分会场，根据参会人数及抵离时间与酒店确定并预定房量、房型；

（2）根据会议安排及参会人员抵离时间安排在酒店的餐饮服务；

（3）与酒店安排其他相关工作；

3.对接交通安排。

（1）活动期间，在酒店驻地配置工作会议车辆及司机，车型根据采购方工作人员人数确定，根据采购方需要随时调遣；

（2）根据采购方要求，安排相关车型，如大巴、考斯特、小轿车等进行接送摆渡服务；

4.根据北京市防疫要求，为全体参会代表及工作人员准备防疫工作预案；

5.根据实际需求，准备包括但不限于：会场LED大屏幕、音响、手持麦克风、鹅颈麦、背板、展架、指示牌、控制台、桌签等。设计相关物料，根据采购方要求确定数量及尺寸，印制相关论坛及接待手册、签到背板、接送机/站牌、车号牌、接送机/站工作证等；

6.负责场地的网络及技术支持，负责活动现场的全程摄影、摄像、速记；

7.设计制作会议系统，包括智能签到、交通提醒、住宿安排等服务内容，保证全体参会代表能在会前收到相关接待信息；

8.负责主论坛主持人和报告嘉宾劳务费；

9.负责论坛结束后的驻地酒店收尾工作;

10.其他需要配合的工作事项。

（四）项目预算

本项目预算金额不超过87万元。

 二、申报要求

（一）申报对象

符合政府购买服务相关规定的社会团体、研究机构、企业单位等社会力量。

（二）申报条件

1.在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有权威影响力。

3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实施项目所必备的保障条件。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

5.申报单位须提供证明其满足要求的相关证明文件，若有任何一项不满足则申报无效。

三、申报方式

（一）申报材料要求

申报单位按照上述要求提供纸质版项目申报书5份（见附件，相关人员签字并加盖单位公章），密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。申报书word文件和盖章PDF文件（电子版）报送至指定联系人邮箱，文件名一般为“申报单位+负责人+项目名称”。

（二）申报材料递交截止时间

自本通知发出之日起至2021年11月2日。

（三）递交方式及地点

现场递交或邮寄，地点为北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室。

（四）联系方式

1.业务咨询

联系人：中国科协培训和人才服务中心  杨老师

联系电话：010-62166293

2.材料接收

联系人：颛妍

联系电话：010-86203831

邮箱：251366349@qq.com

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室（颛妍收 18610649946）

附件：项目申报书.doc

中国科协培训和人才服务中心 

2021年10月27日